Организация и ведение налогового учета

Руководство по администрированию Закрытой         Акционерной Компании

Уважаемый Клиент,

В данной брошюре представлены главные административные требования, вспомогательные процессы и дополнительная информация, касающиеся управления и уставных норм Вашей Закрытой Акционерной Компании

С самого начала к Вашим услугам будет предоставлен личный консультант, который окажет поддержку и поможет советом касательно налогообложения, предоставления отчётности и ведения бухгалтерского учёта Закрытой Акционерной Компании.

С нами можно связаться по телефону 0203 475 5561 или по электронной почте info@knbc.co.uk. Мы работаем с понедельника по пятницу  с 8:00 до 17:00.

Детали, касающиеся профессиональной деятельности:

Фирма KNBC является квалифицированным и лицензированным членом Ассоциации специалистов по бухгалтерскому учёту (АСБУ). Это гарантирует обеспечение надлежащего консультирования по вопросам бухгалтерских услуг и налогообложения. Кроме того, данная организация полностью застрахована от рисков профессиональной ответственности.

KNBC зарегистрирована в Управлении Уполномоченного по Информации (ICO) с целью соответствия регулятивным нормам по защите личных данных.

  • Practicing Licence Number: MAAT 20103843
  • Professional Indemnity Insurance Number: Hiscox 1974789
  • Information Commissioner’s Office (ICO) Number: ZA173287
  • Financial Conduct Authority (FCA) Number: 767772

 

Содержание:

  1. Регистрация компании и постановка на налоговый учёт
  2. Оформление Вашего делового банковского счёта
  3. Ежемесячное администрирование
  4. Связь с клиентами или учреждениями
  5. НДС
  6. Расчётная ведомость о заработной плате сотрудников
  7. Итоговые годовые отчёты, корпоративный налог и самообложении налогом
  8. Оформление счетов
  9. Изменение реквизитов Закрытой Акционерной Компании
  10. Советы и консультации
  11. Реферральная схема
  12. Ликвидация компании и прекращение отношений с нашей фирмой
  13. Оплата услуг фирмы KNBC
  14. Письмо-соглашение
  15. Комментарии, вопросы и жалобы
  16. Прочие услуги – ипотечная консультация для директоров и исполнителей
  17. Прочие услуги – консультация по юридической защите для директоров и исполнителей
  18. Прочие услуги – дисконтирование фактур, фининсирование счетов и факторинговые операции
  19. Прочие услуги – Оформление документов для лицензии VOSA (Агенство по транспортным средствам и операторскому обслуживанию)

 

1.            Регистрация компании и постановка на налоговый учёт

Компания должна находиться в реестре при Регистрационной палате и состоять на учёте по одному или нескольким нижеперечисленным видам налогов в HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам:

  • Корпоративный налог
  • НДС (стандартный)
  • НДС (фиксированный)
  • НДС ЕВРО
  • Налог с текущих доходов
  • Налог по схеме строительной промышленности
  • Самообложение налогом директоров
  • Другие виды налогов

 

2.            Оформление Вашего делового банковского счёта

По завершении регистрации Закрытой Акционерной Компании Вам необходимо открыть деловой банковский счёт. Большинство из розничных банков предоставляют услугу оформления данного счёта. Самый быстрый способ открыть счёт – лично прийти в банк. Обычно, для открытия счёта от Вас потребуются:

  • Контактная информация
  • Название фирмы и её адрес, вид деятельности и юридический статус
  • Дата начала деятельности (если применимо), ожидаемый оборот и финансовые требования
  • Дата переезда на домашний адрес
  • Данные о предыдущем адресе (если по настоящему адресу <3 лет)
  • Информация о существующем банковском счёте
  • Дата, место и страна рождения; страна проживания и национальная принадлежность
  • Корпоративные данные (если компания имеет статус закрытой). Личное имя и адрес.

Пожалуйста, сообщите нам в случае возникновения проблем с регистрацией банковского счёта. Мы поможем Вам открыть онлайн-счёт или предложим альтернативные решения для клиентов с отрицательной или отсутствующей кредитной информацией.

 

3.            Ежемесячное администрирование

 Просим Вас присылать ежемесячно указанные ниже документы по ведению счетов и бухгалтерских операций, чтобы Ваша бухгалтерия была всегда в соответствии с современными требованиями, и Вы могли вовремя отчитываться по налогам соответствующему HM Revenue & Customs :

  • Выписки из деловых банковских счетов и корпоративных кредитных карт
  • Счета-фактуры по продажам (если составлены в независимом порядке), возвратные накладные и уведомления об оплате
  • Счета-фактуры по закупкам и соответствующие квитанции
  • Отчёт о командировочном расстоянии в милях для клиентов, пользующихся личным автомобилем
  • Командировочный табель (дни на рабочем месте)
  • Копии писем с HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам и Регистрационной палатой
  • Деловые расходы (списываемые издержки)

Каждый месяц мы будем посылать электронные письма с напоминанием о необходимости предоставления документов по ведению счетов и бухгалтерских операций. Так же, на нашей странице в сети мы предлагаем удобный веб-формуляр для оформления отчёта по расходам: http://www.knbc.co.uk/clients/expenses-form/

 

4.            Связь с клиентами или учреждениями

Мы будем посылать детальный отчёт Вашим клиентам или учреждениям и вести переговоры с ними от Вашего имени. Мы разьясним статус Вашей компании как Закрытой Акционерной Компании и подтвердим , что Вам присвоен номер для НДС (в случае регистрации для НДС). Обычно ведомства требуют копии свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о присвоении номера НДС (в случае регистрации), справки от банка для Закрытой Акционерной Компании и, в некоторых случаях, копию полиса страхования предпринимательской деятельности. Мы предоставим учреждениям все необходимые документы, чтобы Ваша фирма могла официально начать свою деятельность в кратчайшие сроки.

Пожалуйста, укажите данные Ваших клиентов или учреждений, с которыми необходимо связаться, номер телефона и контактное лицо при регистрации в банке данных KNBC.

 

5.            НДС

Если Ваша компания зарегистрирована для НДС, мы будем подготавливать декларацию по НДС ежеквартально. Поэтому для нас очень важно получать от Вас вовремя все документы по ведению счетов и бухгалтерских операций, для составления квартального отчёта по НДС. Мы предоставим готовый отчёт по НДС в течение месяца по окончании квартального периода НДС. Мы пошлём готовую декларацию по НДС и подробную информацию по отчёту на Вашу электронную почту. В электронном письме будут так же обозначены сумма и сроки уплаты НДС.

Конечный срок подачи декларации по НДС в веб-форме и уплаты налога HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам обычно неизменны: 1 календарный месяц и 7 дней после окончания отчётного периода. Вам необходимо предоставить достаточное количество времени, чтобы сумма была перечислена на счёт Министерства. Для клиентов, выбравших опцию автоматического списания средств, необходимая сумма будет снята с банковского счёта в течение 12 дней после окончания месяца.

Мы активно призываем клиентов постоянно придерживаться законодательных норм, касающихся НДС, и, тем самым, сократить риск штрафов со стороны HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам в случае ошибки.

 

6.            Рассчётная ведомость о заработной плате сотрудников

Мы будем ежемесячно составлять и посылать Ваши рассчётные ведомости о заработной плате сотрудников и собирать итоговые данные по налогу с текущих доходов сотрудников а так же выплатах в фонд государственного страхования HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам в форме RMV. Ведомости будут защищены паролем, состоящим из первых 4 букв фамилии сотрудника и первых 4 символов Вашего номера социального страхования.  Все символы вводятся в нижнем регистре, и пароль не должен содержать знаков препинания.

Каждый квартал Вы будете получать отчёт в форме P32, содержащий информацию о рассчёте заработной платы и сумме налогов и взносов социального страхования для отчисления Министерству, инструкции по платежам и идентификационные номера. Необходимая сумма должна быть переведена на счёт Министерства к 22 дню месяца, следующего после окончания квартала.    

Мы так же будем каждый год предоставлять Вам отчёт в форме P60 с указанием суммы выплаченной Вами заработной платы сотрудникам и налогов HM Revenue & Customs.

 

7.            Итоговые годовые отчёты, корпоративный налог и самообложение налогом

Все Закрытые Акционерные Компании должны предоставлять отчёты Регистрационной палате. Допустимое время подачи отчётов в Регистрационную палату – в течение 9 месяцев от исходной даты составления отчётности.

Все Закрытые Акционерные Компании должны так же оплатить корпоративный налог на свои доходы в течение 9 месяцев и 1 дня по завершении финансового года компании. Стандартный финансовый год компании составляет 12 месяцев со дня её основания.

Как директор и владелец акций компании, Вы так же будете обязаны предоставить декларацию о самообложении налогом до 31 января после окончания учётного года налогообложения в апреле.

Мы гарантируем соблюдение всех нормативных сроков, подготовим и предоставим все налоговые декларации и формуляры. Наш консультант свяжется с Вами ближе к концу очередного финансового года компании чтобы оценить соблюдение нормативно-правового соответствия, предложить пути его улучшения, и, затем, вместе с последующей консультацией по корпоративному налогу, мы сможем гарантировать, что Вы не переплатите сумму налога.

 

8.            Оформление счетов

От Вашего имени мы будем составлять и посылать клиентам счета-фактуры за товары или услуги. Всё, что нам от Вас для этого потребуется – временной табель/расценки/ заготовку счёта, и мы с удовольствием составим счёт и пошлём его по электронной почте клиенту и Вам для отчёта. Мы будем так же рады выступить в качестве активного посредника в вопросах, касающихся счетов-фактур со стороны Ваших клиентов, и оказать всевозможную поддержку.

 

9.            Изменение реквизитов Закрытой Акционерной Компании

Мы предлагаем услуги секретариата для компаний и поменяем реквизиты Вашей фирмы в Регистрационной палате и HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам. Смена реквизитов в Министерстве является бесплатной услугой, как и большинство секретарских изменений в Регистрационной палате.

 

10.          Советы и консультации

Мы не требуем дополнительной оплаты консультационных услуг по телефону от наших регулярных клиентов. Пожалуйста, дайте нам знать, если Вам необходимы помощь или совет, касающиеся Закрытой Акционерной Компании и связанных с ней налоговых и деловых вопросов.

 

11.          Реферральная схема

 Мы поощряем рекомендацию наших услуг друзьям и коллегам наших клиентов. За каждую рекоммендацию предлагается денежное вознаграждение. Его можно получить как напрямую, в форме банковского чека, так и списать с ежемесячного счёта за наши услуги. Вся дополнительная информация о реферральной схеме находится на нашей интернет-странице www.knbc.co.uk/referral.

 

12.          Ликвидация компании и прекращение отношений с нашей фирмой

Вы можете закрыть компанию сразу, как только захотите прекратить торговую деятельность. Нам потребуется срок в 30 дней для подготовки всех необходимых документов и налоговых деклараций для Регистрационной палаты и HM Revenue & Customs по налогам и таможенным сборам. Мы подадим заявление в Регистрационную палату для ликвидации компании и завершения всех налоговых операций. Регистрационная палата обнародует заявку на ликвидацию чтобы гарантировать всем заинтересованным лицам возможность участвовать в данном процессе. Затем фирма будет ударена из реестра компаний палаты и прекратит своё существование. За ликвидацию компании Регистрационная палата взымает плату в размере 10£ (Фунтов Стерлингов).

 

13.          Оплата услуг фирмы KNBC

 Вы будете получать счета за наши услуги ежемесячно на электронный адрес. Необходимая сумма будет автоматически списываться с указанного счёта. Вы можете так же заплатить с помощью банковской карты на нашей интернет-странице, по телефону или межбанковской системе безналичных расчётов в зависимости от индивидуальных предпочтений.

 

14.          Письмо-соглашение

Все стандартные расходы, цены на услуги и список предлагаемых услуг, а так же нормативно-правовые аспекты работы с нами представлены в электронном письме-соглашении. Для более подробной информации о наших услугах, пожалуйста, прочитайте письмо-соглашение.

 

15.          Комментарии, вопросы и жалобы

 Если у Вас возникнут предложения, вопросы или жалобы касательно наших услуг, пожалуйста, позвоните нам и попросите позвать главного управляющего. Вы сожете так же заполнить формуляр качества обслуживания, доступный на нашей странице и потребовать обратного звонка со стороны главного управляющего.

Мы являемся квалифицированными и лицензированными членами Ассоциации специалистов по бухгалтерскому учёту (АСБУ), предоставляем услуги налоговых и счетоводческих консультаций. Однако мы осознаём, что не всегда можем соответствовать ожиданиям клиентов и установленным нами стандартам. В таких случаях мы предпринимаем все возможные меры для исправления ситуации. Мы тщательно рассматриваем каждую жалобу и быстро решаем проблему. Однако, если вы недовольны предложенным решением, или оно не работает, Вы можете направить жалобу нашему Отделу по вопросам поведения и соответствия по электронному адресу aatstandards@aat.org.uk. Если возникает жалоба на неправомерные действия, нарушение норм АСБУ или на действия специалистов в процессе рассмотрения проблемы, то АСБУ решает вопрос о применении дисциплинарных мер против члена Ассоциации. В некоторых случаях АСБУ может выступить в качестве мирового посредника между Вами и членом АСБУ руководствуясь нашими нормами по разрешению мировых споров.

 

16.          Прочие услуги – ипотечная консультация для директоров и исполнителей

 Фирма KNBC, представленная под именем Capital Place, уполномочена Управлением по контролю за соблюдением норм на финансовых рынках предоставлять всеобъемлющие консультации на рынке ипотеки. KNBC проводит детальные консультации и организует кредитную поддержку для всех директоров и исполнителей, заинтересованных в приобретении собственности.

 

17.          Прочие услуги – консультация по юридической защите для директоров и исполнителей

 Фирма KNBC, представленная под именем Capital Place, уполномочена Управлением по контролю за соблюдением норм на финансовых рынках предоставлять консультации, касающиеся вопросов страхования на случай смерти, страхования на случай тяжелой болезни и от невыплаты заработной платы. KNBC специализируется на подробных консультациях и организации защитных мер для фирм-исполнителей и директоров компаний.

 

18.          Прочие услуги – дисконтирование фактур, финансирование счетов и факторинговые операции

 KNBC работает совместно со специалистами по финансированию счетов и помогает организовать и реализовать меры по обеспечению движения наличных денег, например, дисконтирование фактур, финансирование счетов и факторинговые операции. Дисконтирование и факторинг счетов являются альтернативным решением традиционным типам финансовых бизнесс-операций и обеспечивает постоянный доступ к наличным средствам, находящимся в непогашенных счетах.

 

19.          Прочие услуги – Оформление документов для лицензии VOSA (Агенство по транспортным средствам и операторскому обслуживанию)

 KNBC может помочь с оформлением документов на получение лицензии VOSA Operators License. Мы заполним формуляр-заявку, проведём консультацию по дополнительным требованиям  к лицензии, свяжемся с менеджером по транспортным вопросам, организуем официальное уведомление общественности, центра управления и технической поддержки.

 

KNBC Footer Large

Comments are closed.