KNBC  este o firma cu sediul bazat in Londra , cu contabili deplini calificați și licențiati specializați în impozitare, contabilitate și management pentru business începător, întreprinderi mici și mijlocii. Lucrăm în parteneriat cu clienții noștri, satisfacem nevoile specifice ale acestora și  cream un serviciu adaptat și susținut de metode tehnice. Noi lucrăm într-o gamă largă de sectoare și furnizăm servicii profesionale pe mai multe niveluri de afaceri.

KNBC  tranzacționează ca Capital Place și este autorizată de FCA (Autoritatea de Conduită Financiară)  pentru a oferi o întreaga gamă de consultanță a serviciilor ipotecare de piață și este specializată în organizarea complexa de consiliere și aranjament a împrumuturilor pentru toți directorii și contractori interesați de achiziția unei proprietăți.

KNBC  tranzacționează ca Capital Place și este  autorizată de FCA (Autoritatea de Conduită Financiară) pentru a oferi consiliere de protecție în raport cu asigurare de viață, asigurarea în cazul  bolilor critice și de asigurare a veniturilor și este specializată în asigurare complexă și consultanță pentru contractori și directori de companii .

 

 Ghid de administrare a societății cu răspundere limitată

 

Stimate client/clientă,

Această broșură identifică principalele cerințe administrative, procese de suport și informații care vă sunt necesare în managementul și conformitatea cu cerințele statutare ale unei societăți cu răspundere limitată.

De la început, consilierului desemnat dvs. va fi disponibil pentru a vă furniza cu sfaturi și asistență privind taxele, contabilitatea și formalitățile financiare ale societății dvs. cu răspundere limitată.

Ne puteți contacta la numărul de telefon 0203 475 5561 sau pe e-mail la adresa: info@knbc.co.uk. Biroul nostru este deschis de luni până vineri, de la 8 la 17.

Detalii profesionale:

KNBC este un furnizor pe deplin calificat, licențiat și reglementat de către AAT (membri în practică) de servicii de contabilitate și consultanță fiscală, și este pe deplin asigurat de asigurarea profesională.

KNBC este înregistrat la Biroul Comisarului de Informare (ICO) și respectă reglementările de protecție a datelor cu caracter personal.

 

Practicing Licence Number: MAAT 20103843

Professional Indemnity Insurance Number: Hiscox 1974789

Information Commissioner’s Office (ICO) Number: ZA173287

Financial Conduct Authority (FCA) Number: 767772

 

Conținut:

  1. Încorporarea societății și Înregistrarea fiscală
  2. Înființarea contului dvs. bancar asociat societății comerciale
  3. Administrare lunară
  4. Contact cu clienții sau cu agențiile dvs.
  5. TVA
  6. Plăți salariale
  7. Situații financiare anuale, impozit pe firmă și declarația de auto-evaluare
  8. Facturare
  9. Modificări ale detaliilor societății dvs. cu răspundere limitată
  10. Consultanță și recomandări utile
  11. Recomandări
  12. Închiderea societății dvs. și încheierea relației noastre de reprezentare
  13. Plăți către KNBC
  14. Scrisoare de angajare
  15. Comentarii, solicitări și reclamații
  16. Alte servicii – consiliere ipotecară pentru directori și contractori
  17. Alte servicii – consiliere de protecție pentru directori și contractori
  18. Alte servicii – scontarea facturilor, factura de finanțe și de factoring
  19. Alte servicii – aplicații ca operator de licență VOSA

 

 1.            Încorporarea societății și Înregistrarea fiscală

Societatea trebuie să fie încorporată la Companies House și înregistrată pentru unele dintre următoarele servicii fiscale la HM Revenue & Customs:

□    Impozitul pe firmă

□    TVA (Standard)

□    TVA (Schema FRS)

□    VAT Euro

□    Schema PAYE

□    Schema CIS

□    SA pentru directori

□    Alte taxe

 

2.            Înființarea contului dvs. bancar asociat societății dvs. comerciale

După încorporarea societății dumneavoastră cu răspundere limitată, vi se va cere să vă configurați contul bancar de afaceri. Cele mai multe dintre băncile de retail au oferte speciale de conturi bancare pentru societăți cu răspundere limitată. Cel mai rapid mod de a vă asigura deschiderea unui cont este de a merge personal la banca ofertantă. De obicei, va trebui să furnizați următoarele date:

  • Detalii de contact
  • Denumirea comercială a societății și adresa sediului societății, natura activității și statusul juridic
  • Data de începere a activității (dacă este cazul), cifra de afaceri anticipată și cerințele de finanțare  
  • Data la care v-ați mutat la adresa curentă de domiciliu
  • Detalii privind adresa anterioară (în cazul în care locuiți la adresa curentă timp de mai puțin de trei ani)
  • Detaliile contului bancar curent
  • Data, țara și orașul nașterii, precum și țara de cetățenie și reședință
  • Detalii de încorporare (în cazul în care este vorba de o societate cu răspundere limitată); Numele și adresa personală

Vă rugăm să ne anunțați dacă aveți orice probleme cu deschiderea contului bancar. Vă putem ajuta să vă configurați contul on-line sau vă putem oferi soluții alternative pentru clienții cu istoric de credit negativ sau fără istoric de credit. 

 

3.            Administrare lunară

 Pentru a vă păstra situația financiar-contabilă la zi și a vă achita taxele la HMRC la timp, vă rugăm să ne trimiteți următoarele documente de evidență contabilă lunar:

  • Extrase bancare ale conturilor de afaceri și extrasele financiare pentru cardurile de credit de afaceri
  • Facturile de vânzări (în cazul în care au fost emise independent), notele de credit și scrisorile de confirmare a plăților
  • Facturile de cumpărare și chitanțele aferente
  • Carte de kilometraj pentru clienții care utilizează mașinile particulare
  • Programul de subzistență (zile la locul de muncă)
  • Copie a întregii corespondențe de la/către HMRC și Companies House
  • Cheltuieli de afaceri (cheltuieli deductibile)

Vă vom trimite mesaje pe adresa dvs. de e-mail în fiecare lună pentru a vă reaminti despre documentele de evidență contabilă și de contabilitate. Formularul privind cheltuielile online poate fi, de asemenea, completat în mod convenabil pe site-ul nostru la adresa: http://www.knbc.co.uk/clients/expenses-form/

 

4.            Contact cu clienții sau agențiile dvs.

Vă vom trimite detaliile dvs. clienților sau agenției dumneavoastră și vom comunica cu aceștia în numele dumneavoastră. Vom explica și clarifica statusul de societate cu răspundere limitată și vom confirma înregistrarea dvs. în scop de TVA (dacă este cazul). Agenția va solicita în mod normal, o copie a certificatului de înmatriculare, certificat TVA (dacă societatea este înregistrată în scopuri de TVA), scrisoare bancară pentru societatea cu răspundere limitată și, uneori, copia poliței de asigurare de afaceri. Vom furniza agenției dumneavoastră toate documentele necesare pentru ca societatea dumneavoastră să fie operațională cât mai curând posibil.

Vă rugăm să ne transmiteți detaliile agenției sau clientului/clientei dvs., numărul de telefon și persoana de contact de la înregistrarea la KNBC. 

 

 5.            TVA

 În cazul în care societatea dvs. este înregistrată în scopuri de TVA, vom pregăti returnarea TVA, operațiune ce are loc trimestrial. Este foarte important pentru noi să primim toate documentele contabile și financiare la timp, pentru trimestrul dvs. de returnare plăți TVA. Declarația privind TVA-ul va fi trimisă de noi în luna următoare sfârșitului trimestrului dvs. de TVA. Noi vă vom trimite raportul de transmitere a TVA și detaliile privind raportul TVA pe o adresă de e-mail specificată de dvs.. Mesajul de e-mail va specifica, de asemenea, suma de plată și termenul de plată.

Termenele-limită pentru depunerea declarațiilor on-line și efectuarea plăților către HMRC sunt, de obicei aceleași, o lună calendaristică și 7 zile după încheierea unei perioade contabile. Este necesar să alocați un timp suficient pentru ca plata să ajungă în contul HMRC. Pentru clienții care aleg să plătească prin debit direct, plata va fi debitată din contul dvs. bancar în jurul datei care corespunde unei zile lucrătoare după un termen de 12 zile de la sfârșitul lunii.

Vom sfătui în mod proactiv clienții să asigure respectarea legislației referitoare la TVA și să reducă, astfel, riscul de sancțiuni din partea HMRC care pot apărea în cazul în care se face o greșeală.

 

 6.            Plăți salariale

 Vom crea și trimite notificările dvs. de e-salarizare lunare, și vom efectua transmiterea datelor despre PAYE și NIC la HMRC, sub formă de RTI. Fluturașii salariali vor fi securizați sub parolă constituită din primele patru litere ale numelui de familie al angajatei, respectiv angajatului dvs. urmate de primele patru caractere din numărul dvs. de asigurare națională.  Toate caracterele trebuie să fie introduse în litere mici și nu trebuie incluse în parolă semne de punctuație.

Pe baze trimestriale, veți primi un raport P32, cu informațiile de salarizare și suma de impozitare și NIC de plata către HMRC precum și instrucțiuni pentru plăți și numerele de referință. Plata trebuie făcută la HMRC cel mai târziu în ziua a 22-a a lunii următoare sfârșitului trimestrului.    

Vă vom trimite, de asemenea, anual și raportul P60, cu un rezumat al veniturilor din muncă și taxele plătite la HMRC.

 

 7.            Situația financiară anuală finală, impozitul pe profit și declarația de auto-evaluare

 Toate societățile cu răspundere limitată trebuie să își depună situația financiară la Companies House. Timpul alocat pentru depunerea situației financiare la Companies House este de 9 luni de la data de referință contabilă.

Toate societățile cu răspundere limitată trebuie să plătească, de asemenea, impozit de firmă pe profitul brut, în termen de 9 luni și 1 zi de la sfârșitul exercițiului financiar al societății dvs. comerciale. Anul financiar standard este de 12 luni de la data de când s-a format societatea.

În calitate de director și acționar al societății, va fi, de asemenea, necesar să prezentați declarația de auto-evaluare fiscală, până la data de 31 ianuarie, după încheierea anului fiscal în luna aprilie.

Ne vom asigura că toate termenele statutare sunt îndeplinite și vom pregăti și prezenta toate declarațiile fiscale și formularele în numele și pentru dvs.. Consultantul nostru vă va contacta aproape de sfârșitul anului financiar al firmei dvs. pentru a evalua și a sugera îmbunătățiri la respectarea cerințelor legale de către dumneavoastră și atunci când acestea sunt combinate cu sfaturile noastre privind impozitarea pe profit, ne vom asigura că nu plătiți niciun impozit suplimentar, nimic mai mult decât este absolut necesar să plătiți.

 

 8.            Facturare

 Vom ridica și trimite facturi în numele dvs. și le vom trimite clienților dumneavoastră, tot ce avem nevoie de la dvs. este să ne trimiteți foaie de timp angajat/ de cotație / factura pro forma și vom fi bucuroși să ridicăm și să trimitem pe cale electronică facturi clienților dumneavoastră sau către dumneavoastră. De asemenea, suntem bucuroși să luăm legătura și să ne ocupăm de interogări privind facturarea la clienții dumneavoastră și să ajutăm în orice fel putem.

 

 9.            Modificări ale detaliilor societății dvs. comerciale

Serviciul nostru include servicii de secretariat și prin urmare vom putea modifica detaliile societății dvs., la Companies House sau la HM Revenue & Customs. Schimbarea de detalii este gratuită la HMRC și cele mai multe dintre modificările de secretariat la Companies House pot fi efectuate, de asemenea, în mod gratuit.

 

 10.          Consultanță și recomandări utile

 Noi nu percepem taxe suplimentare pentru consiliere și recomandări oferite prin telefon, dacă sunteți unul dintre clienții noștri obișnuiți. Vă rugăm să ne anunțați dacă aveți nevoie de vreun ajutor și sfaturi legate de societatea dumneavoastră cu răspundere limitată sau de aspecte fiscale și de afaceri personale.

 

 11.          Program de referire

 Toți clienții sunt încurajați să recomande serviciile noastre colegilor și prietenilor lor. Pentru fiecare recomandare, noi oferim un stimulent financiar. Stimulentul poate fi plătită prin cec în mod direct sau se deduce din factura lunară. Toate detaliile suplimentare cu privire la schema de referire pot fi găsite pe site-ul nostru, la adresa www.knbc.co.uk/referral.

 

 12.          Închiderea societății dvs. și încheierea relației noastre de reprezentare

 Societatea dvs. poate fi închisă în orice moment, dacă decide să își înceteze activitatea. Vom necesita un termen de 30 de zile de la notificarea de reziliere pentru pregătirea tuturor documentelor necesare și a declarațiilor fiscale ce trebuie transmise către Companies House și HM Revenue & Customs. Vom aplica cererea de dizolvare la Companies House pentru societatea dumneavoastră și închiderea tuturor serviciilor fiscale. Companies House va publica propunerea de ștergere a societății dumneavoastră pentru a se asigura că toate părțile interesate au posibilitatea de a contesta procesul. Societatea va fi apoi eliminată din registrul de companii al Companies House și nu va mai exista. Companies House are o taxă de £10 pentru închiderea unei companii.    

       

 13.          Plăți către KNBC

 Facturile noastre vor fi emise lunar și vor fi trimise pe adresa dvs. de e-mail. Taxele vor fi colectate prin debit direct. Plățile pot fi, de asemenea, făcute prin card, direct de pe site-ul nostru, prin telefon sau via BACS, în funcție de specificațiile individuale ale contractului încheiat cu noi.

 

 14.          Scrisori de angajament

 În scrisoarea noastră de angajament emisă electronic am stabilit toate costurile standard, toate tarifele standard precum și o listă a serviciilor pe care le vă putem oferi, precum și detaliile juridice ale angajamentului nostru. Vă rugăm să consultați scrisoarea de angajament pentru mai multe detalii privind angajamentul nostru.

 

15.          Comentarii, solicitări și reclamații

 Dacă aveți orice comentarii, întrebări sau reclamații cu privire la serviciul nostru, atunci vă rugăm să ne sunați și să solicitați să vorbiți cu unul din managerii seniori ai companiei noastre. De asemenea, puteți completa un formular de satisfacție a clienților, care este disponibil pe site-ul nostru și puteți solicita să fiți apelat de către unul din managerii seniori ai companiei noastre.

Suntem pe deplin complianți și controlați prin reglementările și licența primită ca membrii AAT și furnizăm servicii fiscale și de consultanță de contabilitate corespunzătoare, dar recunoaștem că, uneori, este posibil să nu putem îndeplini toate așteptările dumneavoastră și standardele pe care noi înșine le stabilim pentru noi. În cazul în care acesta este cazul, vom lua toate măsurile posibile pentru a îndrepta lucrurile. Investigăm toate plângerile temeinic și ne ocupăm de problemele înaintate, cu promptitudine. Cu toate acestea, în cazul în care v-am oferit o rezoluție de care nu sunteți mulțumiți, sau la care nu puteți răspunde afirmativ, puteți depune o plângere prin intermediul echipei noastre de conduită și conformitate, la adresa de e-mail: aatstandards@aat.org.uk. În cazul în care o plângere se referă la o abatere, sau la o încălcare a reglementărilor sau a unor directive AAT  în timpul investigației, AAT ia în considerare luarea de măsuri disciplinare împotriva membrilor AAT. În unele cazuri, AAT poate fi în măsură să acționeze ca conciliator între dvs. și membrul AAT, în conformitate cu orientările noastre de conciliere.

 

16.          Alte servicii – consiliere ipotecare pentru directori și contractori

 Societatea KNBC operează pe piața de tranzacționare de capital și este autorizată de FCA (Autoritatea de conduită financiară) pentru a oferi întregul set de servicii de consiliere ipotecară pe piață. KNBC oferă aranjamente cuprinzătoare de consiliere și de împrumut pentru toți directorii și contractorii interesați de achiziția unei proprietăți.

 

17.          Alte servicii – consiliere de protecție pentru directori și contractori

 Societatea KNBC operează pe piața de tranzacționare de capital și este autorizată de FCA (Autoritatea de conduită financiară) pentru a oferi consiliere de protecție în raport cu asigurarea de viață, de boli critice și asigurarea de protecție a veniturilor. Societatea KNBC este specializată în consultanță și dispune de acoperire cuprinzătoare pentru contractori și directorii de companii.

 

 18.          Alte servicii – scontarea facturilor, factura de finanțe și de factoring

Societatea KNBC lucrează cu furnizorii de finanțare pe bază de factură și poate ajuta pentru a aranja și implementa soluții de flux de numerar, cum ar fi scontarea pe factură, factura de finanțe și de factoring. Operațiunile de scontare a facturilor și de factoring reprezintă o soluție alternativă la tipurile tradiționale de finanțare de afaceri, și vă oferă acces instant la numerar în facturile restante.

 

 19.          Alte servicii – aplicația de operator licenția VOSA

 Societatea KNBC vă poate ajuta cu aplicația pentru operatorii licențiați VOSA. Noi putem finaliza cererea și vă putem sfătui cu privire la cerințele suplimentare de licențiere, sau la contactarea managerului de transport, aranjarea unei notificări publice, efectuarea de lucrări de întreținere sau funcționarea ca centru de operare.


 KNBC Footer Large

 

 

 

 

 

 

Comments are closed.