KNBC Limited jest londyńską firmą księgową zajmującą się doradztwem podatkowym, księgowością i rachunkowością dla firm i osób prywatnych na terenie Wielkiej Brytanii. Nasze usługi skierowane są przede wszystkim do osób prowadzących lub chcących zacząć działalność  gospodarczą, jak również dla osbób prywatnych rozliczających sie z swojego dochodu oraz chcących odebrać nadpłacony podatek PAYE.

 

Broszura informacyjna dotycząca prowadzenia firmy w formie Ltd

 

Drogi Kliencie,

 

Nasza broszura zawiera najbardziej istone informacje dotyczące prowadzenia i administracji firmy w formie Ltd oraz sposobu komunikacji z naszym biurem oraz przesyłania dokumentów.

Nasze biuro jest do Państwa dyspozycji we wszystkich sprawach podatkowych oraz księgowych dotyczących Państwa firmy w formie Ltd. Możecie Państwo kontaktować się z nami od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 17:00 pod numerem telefonu: +44 (0) 203 475 5561,  adresem e-mail: accounts@knbc.co.uk lub bezpośrednio z Państwa konsultantem pod jego indywidualnym numerem telefonu i adresem e-mail.

KNBC  posiada licencje na prowadzenie usług księgowych i doradztwa podatkowego, jest regulowane przez AAT (Members in Practice) oraz posiada ubezpieczenie zawodowe Professional Indemnity Insurance.

KNBC zarejestrowane jest w Information Commissioner’s Office (ICO) i działa zgodnie z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

 

Practicing Licence Number: MAAT 20103843

Professional Indemnity Insurance Number: Hiscox 1974789
Information Commissioner’s Office (ICO) Number: ZA173287
Financial Conduct Authority (FCA) Number: 767772

 

Spis tresci:

1.  Inkorporacja i rejestracje podatkowe

2.  Otwarcie konta bankowego
3.  Miesięczna administracja
4.  Kontakt z klientami i agencjami
5.  VAT6.  Lista płac
7.  Księgowość roczna, podatek korporacyjny i osobisty
8.  Fakturowanie
9.  Zmiana danych firmy
10. Doradztwo i konsulatacje
11. Rekomendacje
12. Zamknięcie firmy i rozwiązanie naszej umowy
13. Opłaty dla KNBC
14. Umowa z KNBC
15. Uwagi, pytania i skargi
16. Dodatkowe uslugi – kredyty hipoteczne dla dyrektorów firm w formie Ltd i osób samozatrudnionych
17. Dodatkowe usługi – ubezpieczenie na życie, zdrowie oraz ubezpieczenie dochodu
18. Dodatkowe usługi – finansowanie faktur i farktoring
19. Dodatkowe usługi – licencje Vosa dla operatorów HGV 

1. Inkorporacja i rejestracje podatkowe

Państwa firma zostanie inkorporowana w Companies House i zarejestrowana na niektore z poniższych usług podatkowych w HM Revenue & Customs:

  • Corporation Tax
  • VAT (Standard)
  • VAT (FRS)
  • Euro VAT
  • PAYE
  • CIS
  • SA for Directors
  • Other Taxes

HM Revenue & Customs oraz Companies House będą od tej chwili wysyłać na Państwa adres listy z potwierdzeniem szczegółów rejestracji, kody autoryzujące oraz numery referencyjne związane z Państwa firmą. Konieczne będzie przesyłanie nam kopii każdej otrzymanej korespondencji z HMRC i Companies House,  możliwe w najkrótszym terminie.

 

2. Otwarcie konta biznesowego

Po inkorporacji firmy Ltd. będą Państwo zobowiązani do otwarcia konta biznesowego. Większość komercyjnych banków posiada opcje otwarcia konta biznesowego dla firm Ltd w swojej ofercie. Najszybszym sposobem, aby otworzyć konto jest osobista wizyta w banku. Bank będzie wymagał następujących dokumentów przy otwarciu konta:

  • Certyfikat inkorporacji
  • Dane kontaktowe
  • Nazwa firmy, adres oraz rodzaj biznesu
  • Data rozpoczęcia i przewidywany obrót
  • Data wprowadzenia się pod obecny adres
  • Dane poprzedniego adresu (jeżeli obecny jest zamieszkiwany krócej niż 3 lata)
  • Szczegóły istniejącego konta bankowego
  • Data, kraj i miasto urodzenia oraz obywatelstwo i kraj zamieszkania

W razie problemów z otwarciem konta biznesowego prosimy o kontakt z naszym biurem.

 

3. Miesięczna  administracja

 Aby prowadzić Państwa księgowość na bieżąco i na czas składać deklaracje podatkowe do HMRC będziemy prosić o przysyłanie nam co miesiąc następujących  dokumentów:

  1. Bank Statements (wszystkie konta firmowe i karty kredytowe);
  2. Wystawione faktury (dochód firmy);
  3. Rachunki i faktury (wydatki firmy);
  4. Zestawienie przejechanych mil (mileage book);
  5. Zestawienie przepracowanych dni (subsistence schedule);
  6. Korespondencję z HMRC i Companies House;
  7. Pozostałe dokumenty dotyczące firmy.

Na początku każdego miesiąca będziemy Państwu przesyłać e-mailem wiadomości przypominające o konieczności przesłania dokumentów.

Możecie Państwo również wypełnić internetową formę dotyczącą kosztów firmowych na naszej stronie internetowej: www.knbc.co.uk/clients/expenses-form

 

4. Kontakt z klientami i agencjami

Po rejestracji firmy prześlemy Państwu dokumenty do klientów lub agencji, z którymi będziecie współpracować, wytłumaczymy status Państwa firmy Ltd i VAT, a także w razie potrzeby będziemy z nimi w stałym kontakcie. Agencje zazwyczaj wymagają kopie certyfikatu inkorporacji, certyfikatu VAT, listu z banku oraz czasami kopie polisy ubezpieczeniowej firmy.

 

5. VAT

Jeżeli Państwa firma została zarejestrowana, jako płatnik VAT, będziemy raz na kwartał przygotowywać deklaracje VAT w Państwa imieniu. Aby złożyć deklaracje w wymaganym terminie będziemy prosić o jak najszybsze przesłanie wszystkich dokumentów księgowych z odpowiedniego kwartału VAT.

Deklaracja VAT będzie przez nas złożona w kolejnym miesiącu po zakończeniu kwartalnego okresu rozliczeniowego. Po złożeniu deklaracji otrzymają Państwo od nas kopie złożonej deklaracji oraz szczegółowy raport VAT na adres e-mail wraz z sumą podatku do uregulowania, numerem referencyjnym i instrukcjami płatności.

Ostateczna data dokonania płatności, to zazwyczaj jeden miesiąc i 7 dni kalendarzowych od zakończenia kwartału rozliczeniowego. Dla klientów chcących dokonać płatności poprzez Direct Debit (musimy zostać o tym fakcie poinformowani przed złożeniem deklaracji) należność zostanie pobrana z Państwa konta bankowego około 12 dnia w miesiącu następnym po zamknięciu miesiąca rozliczeniowego.

 

6. Lista płac (payroll)

Raz w miesiącu prześlemy Państwu Payslip oraz złożymy deklaracje RTI dotyczącą PAYE i NIC do HMRC. Payslipy będą zaszyfrowane hasłem składającym się z czterech pierwszych liter nazwiska pracownika oraz czterech pierwszych znaków National Insurance Number. Wszystkie znaki muszą być wprowadzone małymi literami z pominięciem znaków interpunkcyjnych i przerw.

Co kwartał będziecie Państwo otrzymywać również raport P32 z informacjami odnośnie Payslipów i wysokością podatku oraz NIN do zapłacenia HMRC wraz z instrukcjami płatności i numerami referencyjnymi. Raz w roku będziemy również przesyłać Państwu P60 podsumowujące Payslipy wystawione w czasie trwania roku podatkowego.

 

7. Księgowość roczna, podatek korporacyjny i podatek osobisty

Wszystkie firmy Ltd muszą złożyć roczny raport ksiegowy do Companies House. Czas na dostarczenie księgowości do Companies House wynosi 9 miesięcy od momentu zakończenia roku finansowego. Wszystkie firmy Ltd muszą również złożyć deklaracje CT i zapłacić podatek korporacyjny w ciągu 9 miesięcy i jednego dnia od zakończenia roku finansowego firmy. Standardowy rok finansowy to 12 miesięcy od powstania firmy.

Pod koniec roku finansowego firmy skontaktujemy się z Państwem, aby oszacować wysokość podatku i zasugerować rozwiązania, które mogą obniżyć wysokość podatku dochodowego.

Każdy dyrektor i udziałowiec firmy limited (Ltd) jest również zobowiązany do rozliczenia podatku osobistego (self assessment) do 31 stycznia po zakończeniu roku podatkowego.

 

8. Fakturowanie

W zależności od potrzeb pomagamy w wystawianiu pierwszych faktur (drogą elektroniczną) dla Państwa klientów. Aby wystawić fakturę potrzebne są informacje na temat wykonanej usługi np. ilość przepracowanych godzin, dni oraz stawek.

 

9. Zmiana danych firmy

Do naszych usług zalicza się także administrowanie Państwa firmą, m.in. zmiana danych firmy w Companies House czy HMRC. Zmiany dokonywane w HMRC są darmowe, ale za niektóre zmiany w Companies House pobierana jest opłata urzędowa.

 

10. Doradztwo i konsultacje

Nie pobieramy dodatkowych opłat za doradztwo i konsultacje, jeżeli jesteście Państwo jednym z naszych stałych klientów. Proszę nas powiadomić, jeśli potrzebować będą Państwo pomocy lub porady w związku z prowadzoną działalnością, podatkami lub sprawami biznesowymi.

 

11. Rekomendacje

Każdy z naszych klientów może polecić naszą usługę koledze bądź znajomemu. Za każdą nową rekomendację oferujemy bonus finansowy. W zależności od potrzeby klienta, płatny w formie czeku, przelewu lub obniżenia wysokości faktury. Wszystkie szczegóły dotyczące rekomendacji można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.knbc.co.uk/referral.

 

12. Zamkniecie firmy i rozwiązanie naszej umowy

Firmę można zamknąć w dowolnym momencie, jeżeli zdecydują się Państwo na przerwanie działalności. Wymagany jest miesięczny okres wypowiedzenia oraz uregulowane płatności wobec naszej firmy. W tym czasie możemy przygotować wszystkie wymagane dokumenty i deklaracje do Companies House oraz HMRC.

Do Companies House i HM Revenue & Customs zostanie wysłana prośba o rozwiązanie Państwa firmy oraz zamknięcie wszystkich usług podatkowych. Companies House opublikuje skreślenie Państwa firmy z listy, aby upewnić się, że każda z zainteresowanych stron ma szanse na zakwestionowanie tego procesu. Firma zostanie następnie usunięta z rejestru firm i przestanie istnieć. Companies House pobiera jednorazową opłatę w wysokości £10 za zamknięcie firmy.

 

13. Opłaty dla KNBC

Nasze faktury będą wystawiane i przesyłane do Państwa co miesiąc drogą e-mailową. Opłaty będą pobierane poprzez Direct Debit. Opłaty można również dokonać w formie BACS/CHAPS oraz za

pomocą kart debetowych/kredytowych na naszej stronie internetowej lub telefonicznie.

 

14. Umowa z KNBC

W elektronicznej umowie (engagement letter) zawarliśmy wszystkie standardowe opłaty oraz listę usług, które Państwu zapewniamy.  Prosimy o uważne przeczytanie zawartości kontraktu i zapoznanie sie ze wszystkimi warunkami umowy. 

 

15. Uwagi, pytania i skargi

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania, uwagi lub skargi dotyczące naszych usług prosimy o kontakt telefoniczny i prośbę o rozmowę z managerem. Jeśli nie będziecie Państwo zadowoleni z  sposobu rozpatrzenia skargi przez nasze biuro, możecie zostać skierowani do naszej organizacji ksiegowej AAT, do Conduct and Compliance Team, pod adresem e-mail aatstandards@aat.org.uk. KNBC posiada licencje na praktykę księgową MAAT (Members in Practice) i jest regulowane przez przepisy organizacji AAT. 

 

16. Dodatkowe usługi – kredyty hipoteczne dla dyrektorów firm Ltd i osób samozatrudnionych

KNBC działając pod nazwą Capital Place posiada autoryzację FCA (Financial Conduct Authority) umożliwiającą pośrednictwo w udzielaniu kredytów hipotecznych. Specjalizuemy się w udzielaniu kredytów osobom prowadzącym swoją działalność gospodarczą oraz osobom pracującym na kontraktach o pracę.

 

17. Dodatkowe uslugi – ubezpieczenie na życie, zdrowie oraz ubezpieczenie dochodu

KNBC działając pod nazwą Capital Place posiada autoryzację FCA (Financial Conduct Authority) do pośrednictwa i doradztwa przy ubezpieczeniach na życie, zdrowie oraz ubezpieczenia dochodu. Specjalizuemy się w udzielaniu ubezpieczeń osobom prowadzącym swoją działalność gospodarczą,  jak i osobom pracującym na kontraktach o pracę.

 

18. Dodatkowe usługi – finansowanie faktur i farktoring

KNBC przy współpracy z bankami i instytucjami finansowymi pomaga w organizacji finasowania faktur i faktoringu. Finansowanie faktur jest najprostszą formą kredytowania działalności firm z długim terminem płatności faktur.  


19. Dodatkowe usługi – licencje Vosa dla operatorów HGV

KNBC kompleksowo doradza i pomaga przy aplikacji na licencje operatora HGV, organizacji wszystkich niezbędnych dokumentów oraz managera transportu, ogłoszeń i centrów operacyjnych.

 

KNBC Footer Large

 

Comments are closed.